办公室综合内勤岗位职责

 　　办公室综合内勤岗位职责

　　一：综合内勤岗位职责

　　1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

　　2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

　　3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

　　4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

　　5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

　　6、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

　　7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

　　8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　10、及时完成领导交代的事务。

　　二：综合内勤岗位职责

　　1、协助办公室主任开展工作;

　　2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　5、负责文件的管理和存档工作。

　　6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

　　三：综合内勤岗位职责

　　1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

　　2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;

　　3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

　　4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;

　　5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

　　6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习3个月以上，优秀者可以晋升。

　　四：综合内勤岗位职责

　　1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

　　3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

　　6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

　　7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

　　8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;

　　9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

　　10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

　　11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

　　12、完成领导交给的其他任务。